Recepcionista

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações. Anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene. Fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências. Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria. Fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa). Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria. Arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações. Ter responsabilidade, dinamismo, discrição, com organização, atenção, iniciativa, criatividade, imparcialidade, flexibilidade, comunicabilidade, ponderação, educação, simpatia, confiança, sigilo, autonomia, segurança, lealdade, postura, empatia e ética profissional. Necessário Ensino Médio completo. Domínio do pacote Office (Word, Excel, Powerpoint e Internet Explorer). Desejável Formação Técnica na área de administração ou atendimento ao cliente.

Administração

Rio de Janeiro/RJ