Analista de arquivo

Atender os integrantes da área jurídica e administrativa nas solicitações realizadas, por meio de telefone ou e-mail. Controlar e distribuir as solicitações de casos e pastas para os aprendizes, por meio de planilhas e sistemas. Controlar o espaço físico para o armazenamento de casos e pastas, através de planilhas. Organizar e manter os casos e pastas físicas em ordem, através de revisões constantes. Controlar as pastas em guarda externa, sendo responsável por solicitá-las e devolvê-las quando necessário. Realizar a abertura de pasta física, de acordo com a solicitação das práticas. Digitalizar e otimizar documentos eletrônicos de acordo com as especificações dos órgãos públicos e dos tribunais. Organizar e realizar a classificação dos documentos físicos e eletrônicos, sob orientação do analista de arquivo. Identificar e comunicar ao advogado a falta de documentos nas pastas de processo (físicas e eletrônicas), sob orientação do analista de arquivo. Realizar a manutenção/atualização da organização dos documentos nas pastas físicas e nas pastas eletrônicas (GED), sob orientação do analista de arquivo. Auxiliar o líder no desenvolvimento de metodologias para a gestão documental, de acordo com as necessidades das práticas. Orientar, acompanhar e revisar o trabalho realizado pelos assistentes de arquivo. Avaliar e auditar os documentos selecionados para descarte. Auxiliar o líder no treinamento de novos membros da equipe. Experiência anterior em escritórios de advocacia. Ensino Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Administração;Jurídica

São Paulo/SP